文書構成・レイアウトについて

　１　ファイルは必ずテキスト形式にし、ページごとではなく章ごとに纏めて保存してください。また、縦書きの文書は、横書きに修正してください。念の ためファイルのバックアップを取り、ファイルの受け渡しが終わるまでは保存しておくようにしてください。

　２　原本のページが変わっている時は、１行の空白行を作ってください。原本のページ数は、左上に入れてください。ページが下に書かれて いる原本の場合も、ページ数は左上に入れるようにしてください。

　３　原本に出てくる改行マークは、もしゆとりがあればなるべく削除してください。（ゆとりがなければ、そのままでもかまいません。）　ただし、文の途中でページが変わっている場合には、原本のレイアウトに従って、改ページしてください。

　４　段落が変わる時は行を改め、１文字分下げるようにしてください。

　５ 写真や図の扱いについては、
（A)　図や写真の番号と表題だけを残す。
（B)　写真や図に説明を加える。表については読みやすいように縦軸と横軸を調整する。
（C)　表や図は表題を含めて飛ばす。
といった方法が考えられます。その扱いについては、依頼者と相談して決めるようにしてください。

　６　原本にイタリック，上付，下付など、テキスト形式では扱えない記号が出てきた時は、たとえばその部分を＿＿で挟むなど、テキスト形式で保存可能な記号で代用するようにしてください。

　７　必要を感じたら、適宜作業者注を入れてください。その他何かありましたら、依頼者と相談して決めてください。



スキャン作業の流れ
　１． 電源
パソコン、ScanSnap の電源を入れる。ScanSnapについては、コンセント・USB接続にする。

　２． ScanSnap起動
（１）パソコン画面下のバーにある緑色の「S」マークを右クリック。「読み取り」を選択。
（２）ScanSnapが読み取りを開始する。

　3．e.Typist11.0起動
（１） 認識言語の選択をする。画面上のほうにある日本語（日の丸）英語（星条旗）から。
（２） 「文字認識」→「文字認識」→「選択画像の認識」
　　　　　自動的に文字認識が始まる。
（３）認識終了後、「ファイル」より「テキスト保存」選択で、認識結果を保存する。
　
　　　　　バックアップを忘れずに。
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